图书介绍

  • 书  名:职业习惯养成手册——与律所新人一起练就高效工作习惯

  • 作  者:邓炜
  • I S B N :978-7-301-30116-6
  • 出 版 社:北京大学出版社
  • 出版日期:2019-01-01
  • 开  本:16开
  • 字  数:260千字
  • 页  码:
  • 定  价:¥59.00
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内容简介

对于一项法律事务,律所新人往往花费数小时依然无法圆满完成,而资深律师或许半小时就能搞定。如果说这种工作效率的差别源于经验的不同,那么经验又是什么?宝贵的经验必须经过时间的沉淀和实战的打磨,但工作习惯和工作思维却可以在较短时间内纠正。在以时间为生产要素的律师行业,不断提高工作效率和工作质量,是每一位优秀律师都会努力追求的目标。

 

作者简介

 邓炜
民商法学硕士、中国执业律师、北京大成(上海)律师事务所合伙人、普华永道中国财务学院特聘专家讲师、上海

目录

第一章 招聘者青睐的律师助理是什么样的?

问题一 您最希望助理具备哪一项经历?

问题二 如果您对助理入职前的实习经历有要求,您希望他们的实习期为多长?

问题三 应聘者的哪些校园经历可以提升印象分?

问题四 您认为面试者是否应当着正装参加面试?

问题五 您是否认为助理入职前的九型人格(性格)测试很重要?

问题六 如果有工作技能培训,选择您认为最重要的五项?

问题七 在助理入职的前3个月,您会让他做哪些工作?

问题八 您认为一名律所新人成为一名职业律师,需要几年时间?

 

第二章 工作习惯

第一节 Email是一种态度

第二节 时间管理是门艺术

第三节 如何看起来像一位律师

第四节 从文件管理的小细节透视你的工作习

第五节 如何有效做好知识管理

第六节“会议纪要”其实没有你想象的那么痛苦

第七节 其他的一些工作习惯小建

 

第三章 工作思维

第一节 如何做法律检索?

第二节 如何让你的PPT兼具PowerPoint

第三节 可视化的魅力:让观众“一见钟情”

第四节 从01上手新课题

 

第四章 律师常用的小工具

第一节 Word

第二节 Excel

第三节 Mindjet MindManager

第四节 Visio

第五节 手机APP专题

第六节 其他一些常用的小装备

 

解忧杂货店(代跋)

后记 

名人推荐

 反者,道之动

这是一本特色鲜明、个性十足的律师手册。更宽泛地说,它是一本职业手册,而非仅仅局限于律师行业。尽管作者侧重于书写律师行业,但它对其他许多行业的专业工作者来说,也是养成良好职业习惯的重要参考。对于一位优秀,甚至卓越的律师来说,通过法律职业资格考试只是一种必要,良好职业习惯的养成,才是成就其优秀或卓越的充分条件。

法律条文只是一种知识,而工作的方式和技巧才包含了更多的智慧。这本书中的绝大部分内容都是作者日常工作中点滴智慧的总结和累积,是她职业生涯的宝贵财富。作者通过这本书将她的职业经验无私地分享给大家,尤其对于那些刚刚入门或者正在入门的初学者来说,犹如一盏指路明灯,自然是事半功倍。这些自然流淌的文字,表达的是作者一如既往的责任与情怀,书写的是她对律师行业满满的爱。

邓炜是一位卓越的律师,更是一位具有独立思想和强烈社会责任感的、乐于奉献和无私的人。她在书中揭示了职业习惯养成的一般规律,同时,也展示了“细节决定成败”的思想精髓。老子有言:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”只要我们踏踏实实从小事做起,从容易的事入手,终有一天便会成就大事。此所谓“圣人终不为大,故能成其大”也。

薛云奎

长江商学院终身教授、创办副院长

上海国家会计学院创办副院长

2018111日星期四

于上海下沙

 

 

律师应该是最需要工匠精神的职业之一。其实“律界菜鸟”首先需要细工雕琢的,不是法律产品,而是自己。只有尽早养成优秀律师所必备的素质、技能与习惯,才能在法律职业道路上走快、走稳、走远。这是一本体现律师严谨与细腻的书,此前并无类似的著作。建议新入行的法律人尽早看看这本书,让合伙人和客户对你刮目相看。

——北京大成律师事务所·全球董事局董事 王汉齐

 

法学是高度形式主义的科学,法律实务工作更是程式化的艺术。对于新人来讲,从细节入手,将自己的每一步工作、每一项任务程式化,是青年律师走向成才的必经之路。本书概括和总结了律师工作的诸多入门技巧,看似平淡,却是优秀律师素质和习惯“养成”的基础。本书的难能可贵之处在于,在法学院的学术教育和律师事务所的职业培训之外,提供了另外一种专业技能培养的视角和路径。

——上海市锦天城律师事务所·高级合伙人 吴卫明博士

 

 

职场之修炼,十年铸一剑。五年砺细节,五年锻格局。 细节如沙,格局如塔,训练有素的职业习惯,助你聚沙成塔,最终洞见所有细节、解构无限格局。

——普华永道中国·财务学院院长 解非

 

 

似乎每个律界“大咖”都有成功的独门秘籍,年轻律师往往摸不着门道。如何从数十万律师精英中脱颖而出?本书尝试性地给出了答案,内容看似简单朴实,但从一名“过来人”来看,恰是成功的真正关键,希望本书能够让律师的成功不再是偶然。

——上海虹桥正瀚律师事务所·合伙人 王正

 

 

很多年轻的法律人步入职场后都想更快速地进步和成长,并以成功的律师们为学习的楷模。如果细心观察,你会发现很多成功的律师很早就养成了成功的习惯。本书作者以自己的经验总结过往的工作习惯成果,并以清单式的表达方式告诉你哪些好的习惯能够帮助你快速成长。这本书不只适合律师,更适合每一位初入职场并想快速转正的“小白”。

——上海市锦天城(天津)律师事务所·高级合伙人 于娟娟

 

 

面对律师这个刺激、有趣、充满挑战又遍布诱惑的职业,“打怪升级”需要足够的勇气,更需要充分的训练。有好师傅一招一式地教是你的运气,有人愿意把大把时间浪费在为新入职场的青年律师梳理工作方法上,则是更浪漫的事。赶紧实践吧,按图索骥。光说不练,赶不上新时代。

——江苏良翰律师事务所·主任 刘宏伟

 

 

工作不仅仅是程序化本身,更在于结果呈现之时传递的有温度、有态度的交互体验。行业各有不同,但优秀、专业的背后,都离不开工作习惯之下的细节构成。而这一切看似无形,实则有形。邓律师透过律师这个严谨的职业视角系统化梳理了职业素养和工作习惯,不仅为法律从业新人提供了自我培养范本,而且对各行业初入职场的新人也具有启发意义。

——海通证券股份有限公司·新三板与融资部资本市场部负责人 李洁

 

书摘

 告别野蛮生长(代序)

 

在高校里教书,已经快满14年了。

经验自然越来越丰富,但困惑也伴随着经验,逐渐累积。

最大的困惑是,法学教育的产品,究竟是什么?检验法学教育产品的标准,又是什么?

曾经不止一次听人说,高校最重要的任务就是为社会生产思想,一所没有科研的大学,就不可能有优秀的教学。持这种观点的人自然认为,高校法学教育的产品,就是老师的论文和课题。而在这种教育观念的影响之下,自然只有那些立志而且适合走学术道路的学生,才会被冠之以“优秀”的标签。

但我总是怀疑这个结论的可靠性。

究竟有多少学生会立志选择学术道路?我们所有的法学教育资源一边倒地倾向于学术能力的培养,究竟在多大意义上能够回应社会对高校人才的需求?

因此,我也时常反思,在指导学生的时候,会不会因为自身视野和能力的局限,而忽略学生综合素质的培养?能不能把自己最熟悉的知识,变成学生最需要的技能?

2016年,我有幸接受日本方面的邀请访问了著名的京都大学法学院,发现他们从很早的时候开始,就会对学生的兴趣和能力进行摸底,并进行分类培养。适合从事学术工作的学生,会专门成立一个人数不多的小班,为他们量身定做很多学术型课程;而绝大多数学生则被列入实务培养序列,对民法、刑法等基本学科进行实务导向的多轮训练,在这个序列里,诸如法律思想史、法律制度史的课程,是不需要学习的。

反观国内,关于“法学教育究竟需要培养学生什么样的能力”这一点还远未达成共识,曾有老师在研讨会上指出,法学教育不需要进行实务能力的培养,因为他们只有四年的时间可以学习理论,但却有一辈子的时间进行实践。

这种观念非常具有普遍性,由此导致的现象是,在高校法学教育培养方案中,从事法律实务最需要的能力却最容易受到忽视,比如,在大学三四年级核心课程基本学习完毕的情况下,不是为其安排法律文书写作、法律论证、法律案例检索等技能课程,而是在学生已经明确就业方向,希望进行专业实务训练的时候,继续开设西方法学名著选读、法律思想史专题等类似的理论性课程。

我不是在说这些课程不重要,它们当然能潜移默化地培养学生的思维方式,但问题是,哪一门学问不能培养思维方式?在他们即将走上实务岗位之前,高校是不是应该对他们进行一些有针对性的培训?

遗憾的是,因为各种原因,高校将实务技能的培养隔绝在法学教育的大门之外,而国家又没有形成一个在正式执业前的司法研修阶段,这就必然会导致刚刚毕业的学生因为实务能力的严重缺乏,而面临用人单位的负面评价,并进而伤及法学教育的声誉。

可以毫不夸张地说,因为主体支付能力较弱,这一教育的空白地带注定无法吸引商业机构的加入,法科生的实务素养已经成了高校和社会两头不管的尴尬地带,因此只能依靠一些有情怀的律师个体和公益平台,提供免费但不系统的课程培训。

法科毕业生,就这样,在各自的领域里,依靠自身悟性和机会,野蛮生长。

一个偶然的机会,一家律师培训机构开始关注这一群体的发展,并以非盈利的模式发起了针对年轻法律人的iCourt满天星计划,希望在他们从业之初,就能组织一些资深律师对其进行工作思维、职场习惯、文书写作等方面的技能培训,帮助他们走过成长道路上最艰难的阶段。

为了解决我内心多年来对于法学教育的困惑,并试图做出一些有益的探索,我有幸成为这个项目的发起人之一,和另一位朋友一起开始设计课程结构,并在全国范围内物色适合的讲师。

邓炜律师几乎是第一个跳进我脑海里的人选。

认识她是在我自己的一次培训课堂上,虽然只相处两天时间,但是为数不多的几次发言,却让我记住了她专业干练的职业外衣下仍然遮掩不住的职业情怀。

她,正是我特别欣赏的律师类型——理性、严谨、温情而又不乏浪漫。

我第一时间向她发出了授课邀请,希望她能根据自己的执业经历,找到年轻律师助理最需要培训的一些工作习惯并对其进行标准化的指导。

我们几乎很快就确定了授课的主题:邮件礼仪、会议记录和文件管理。

这些看似不起眼的工作细节,往往决定了客户和带教律师对一个年轻律师优秀与否的评价。而就是这些工作细节,如果不经过系统的培训,我们可能每天都在犯着同样的错误而不自知。

邓律师一口答应了我的请求,并立即投身到紧张的备课之中。

再次见面,邓律师已经精心制作了一套上百页的课件,上面几乎全是她带过的助理真实日常工作的场景还原。

真实情境的再现和极为细致的讲解,立即激发起学员强烈的代入感,并受到广泛的好评。

后来,邓律师不经意间告诉我,她准备把这些年来自己培养助理的一些方法总结成标准化的工作指南并整理出版。

再后来,当我还停留在对实务教育缺失的感慨之中时,她的书已经即将交付出版并嘱我作序。

我深知,这是一本对年轻法律人极有助益的书。对于一个时间比金钱还要宝贵的律所合伙人而言,撰写这样帮助年轻律师成长的书,对自己的业务其实并没有任何的帮助。在这样一个既不能交由市场解决,也无法交给高校解决的领域,所幸有了这样一位愿意倾囊相授的先行者,把自己的经验总结出来,奉献给这个特殊的群体。

是的,在年轻的时候,我们还远没有到要与别人去比天赋的地步。日常的竞争,往往就是从一个工作习惯,从一个职场礼仪开始的。

你的优秀,并不必然源于你来自哪里。

而可能源于你从这本书里吸收的营养。

告别野蛮生长。

祝阅读愉快!

陈少文20181214

 

 

 

 

开始写这本书的时候,有朋友很疑惑:时间是律师最重要的生产要素,为什么要花费大把的业余时间去写一本可能不太会有经济效益的书?给职场新人梳理这种啰唆的工作习惯、工作思维以及经验教训往往吃力不讨好。有人可能会问:你所总结的东西,你自己做得到吗?的确,在写这本书的过程中,我反复问过自己,是不是书里提到的所有细节,我都能一一做到?答案当然是否定的。但是,我依然坚持认为,即使没有办法不折不扣地执行,也并不代表这个过程就失去意义。律师的工作就如上战场一样,遇到紧急事务,解决问题便成为优先级,那些追求更多细节的工作习惯难免暂且被搁置一旁。但日常积累的工作习惯,也将成为战备状态最强有力的支援,如条件反射般帮助我们快速做出反应。而当我们有足够的时间时,我们便能从容地把事情做得更加高效。

一位同事曾经和我分享过他对律师工作的理解。他认为律师最重要的生产要素是时间,单位时间内的产量决定了律师的收入水平,而律师助理的重要作用之一,就是不断复制其“老板”的时间。比如资深律师助理完成繁琐的合同审查的主体工作,律师事务所(以下简称“律所”)合伙人则把时间集中花费在新产品的研发与市场品牌打造上;而资深律师助理同样需要把现场收集资料、内部签章等琐碎的、技术含量相对不高却也必须耗费相当人力的事务交于初级律师助理完成,以便腾出时间去完成技术含量相对较高的法律事务,如此循环推进,在有效叠加团队成员工作的同时,不断复制时间。我很认同他对律师工作的这种理解,就如我们日常遇到一项法律事务,一位新进人员往往花费数小时依然无法圆满完成,而资深律师半小时即能搞定,这就体现了工作效率的差别。如果说这里面的差别是基于经验,那么经验又是什么?我认为经验就是预判结果的能力。只有经历了各种各样的突发事件与惨痛教训,才能预判某行为对某事件的影响,以及大概率的发展方向,从而决定是否接受相应的后果或采取措施改变事件走向。宝贵的经验必须经过实战的打磨,但工作习惯与工作思维,却可能在相对较短的时间内训练而成。

如果非要给这本书提炼一个关键词,我觉得没有比“高效”更精准的了。“Email是一种态度”这一小节里提到一个工作习惯小细节:发送给同一客户不同项目的文件附件时,进行文件的分项目压缩,接收人下载时便无须再进行文件归类,即可避免发送邮件后再次和客户电话解释哪些邮件适用A项目,哪些邮件适用B项目,也许就能节约10分钟。不管是本书“工作习惯”一章中有关“邮件习惯”“文件管理技能”的内容,还是“工作思维”一章中有关“如何上手新项目”的内容,都是围绕着如何在最短的时间完成工作,避免出现反复的确认、解释或沟通而展开的。

写这本书的动力来自一个初衷:在刚进律所时,我非常希望有人告诉自己这一切。不知道从什么时候开始,自己心里就萌发了一个小小的念头——有一天,一定要写一本这样的书,即使看起来很啰唆,权当送给过去的自己。在改稿的过程中,我常常问自己,如果坐着时光机回到过去,那时候的我希望知道些什么。另一个动力来自与我相伴的同事和实习生们。在共同成长的过程中,我欣喜地发现,通过两个月的针对性训练,可以让一名刚毕业的法学院学生,展示出职业的形态并得到客户的认可。律所新人首先应当学会什么是职业,然后通过痛并快乐的打磨修炼,不断“打怪升级”。专业往往就是一种严谨、高效的思维方式。

最后,我要隆重地介绍协助本书整理和编写的小伙伴们,他们是一群非常可爱的90后,这些人中有我的助理,也有我曾带教过的实习生和学员,他们热辣而有智慧,独立而又沉稳,充分展现了时代的自由之光。让他们参与此书的编写,本是希望他们在收集整理相关资料的过程中,能加深对律师工作的理解,提升基础业务素养;但后来发现,他们作为本书的受众群体,给我带来了很多启发与灵感,来看看他们的律所新人语录:

 

王雅峥:从一个毫无经验的实习生,到忙忙碌碌的律所新人;从开始的懵懵懂懂手忙脚乱,到现在可以比较独立地完成简单的项目,我每天都在与两个词语打交道——“成长”和“不足”。诸多的尝试、摸索、学习、犯错和改正构成了身后和脚下的路,我想这可能是许多律所新人初来乍到时的常态。我很幸运能够在刚入行的时候就碰到一位愿意耐心地手把手指导我的老师,这是多么地难得,也许只有真正从事这个行业之后才会知道。然而并不是所有的新人在入行的最初都能够得到这样全方位的指导,主动的学习和主动的总结才是新人成长的主要途径。

在参与这本书的过程当中,我学习到了许多之前未曾注意的工作技巧和工作思维方式,但最大的收获莫过于发现了“总结”本身的意义。很多事情你第一次做完之后也许只有一个模模糊糊的概念,但是经过总结却可以将随意的行为固定成为标准流程。第一次总结时也许要花费一些时间,然而下次再做同样的事情时,固定的程式或模板却会让你事半功倍。

对于这本书,我想它不仅仅是一个作品,它更记录了团队的小伙伴们从零到一的整个成长过程。书中的许多案例是我们实习或工作过程中实际发生过的,许多疑惑是我们曾着实困扰过的,许多范本也是我们工作当中真实使用过的,正是因为这样,这本书对于律所新人才更有价值,翻开它,你会感受到真实——这里没有所谓的“鸡汤”,只有实实在在的经验分享。

陈宇佳:初入律所实习时,我实在是个彻头彻尾的律所“小白”,在法学院学了3年理论,却对律所工作所需的基本技能一无所知。工作中的收发邮件、联系客户、文件归类、时间管理等都是凭借一股青涩的“应该是这样吧”的直觉。

随着实践加上团队内部培训,我开始能够有条不紊地应对、处理工作上的各种任务。被具有“强迫症”的邓律师强制要求养成的习惯,也逐渐成为我工作中不可割舍的一部分,并使我在实习期结束后仍受益匪浅。

在我看来,这本书大概就是教你如何成为一位职业律师(当然我喜欢称之为“‘强迫症’养成之路”)。没有“鸡汤”,纯属“干货”。对于初入律所的新人而言,能遇见此书,何其幸运。

孙哲:在邓律师团队实习的过程中,对我影响最大之处应该是良好工作习惯的养成,很多好的工作习惯已经在不知不觉中变成了我的自带属性。这一点在我毕业之后真正走上律师职业道路时体会得尤为明显。我接触到的绝大多数律师在细节处理上是高标准、严要求,有时候我会打趣说做律师的人早晚都要变成“强迫症患者”。也正因如此,每当看到其他新人在接受带教律师对工作细节的指正时,内心都会暗自庆幸,在真正步入职场前有这样一个机会让我提前养成律所新人的必备素质。我相信,好的工作习惯是工作效率和工作质量的重要保证,它绝对是我们职业生涯受益终生的财富。

谢如燕:不论是跟随邓律师开始实习生涯,还是给本书提供自己的想法创意,都是一个自我成长和技能提升的过程。在邓律师的指导下,我逐渐褪去学生的稚嫩,一点一点地靠近职场,接触法律实务,用职业人的标准要求自己,以职业人的眼光去发现和思考问题,体会律师工作的喜乐与悲伤。邓律师的引导与鞭策让我渐渐明晰了自己的职业方向,并不断塑造自身的职业技能。

这本书是对工作技能精华的总结,从中可以发现自身技能的不足,也可以完善技能且全面了解某一方面的知识,不断深入挖掘。在团队合作探讨时,享受思想碰撞的愉悦,感受头脑风暴的激情,开启多种思维方式,发现新方法,探究不足,去粗取精。

关京伟:初识邓老师是在近三年前的iCourt满天星计划的课堂,第一节课程就是老师的“律师工作流程标准化”。一直沉浸在法学院里的我像是打开了新世界的大门,知道了自己还欠缺什么,于是申请了满天星课程的“明日之星”计划,成为了邓老师的一名远程实习生。

邓老师是我第一位跟随实习的律师导师。最初跟随老师做一项新的业务时,我很紧张。还记得第一次工作时,因为自己在外面,临时跑到网吧整理资料却忘了保存,电脑重启后重头来过的情景。其实每次工作对于不太熟悉业务的我来讲,都是一次走出舒适圈的过程;也是通过每次工作,我意识到,其实邓老师给我提出的问题都是我可以解决的,而解决之后就会有一种美妙的感觉。这也是我实习最大的收获。希望这本书可以让你打起精神出发,缓解律所新人开始实习时底气不足的焦虑,成为你启程路上的一个小伙伴。

柴佳宁:非常高兴有机会加入邓律师的团队实习。在实习过程中,我深刻地感受到律师这一行业对新人的高标准、严要求。这本书,对我养成良好的工作习惯、掌握便捷的技能、迅速进入职场状态大有裨益。以日常文书写作为例,不仅要核对错别字,修改病句,确保用词、用语的贴切度与精确性,还要使用规范的数字序号,统一全文的格式,确保行文的逻辑性与流畅度。我相信这样带有“强迫症”的工作习惯,在律所新人工作中的方方面面都是必要的,这正是律师专业性的体现。当然,这仅是本书阐述的众多工作习惯中的一种。在实习中,我感受最深的,是学会像一个法律人一样思考问题,做到全方位细致考虑。

良好的工作习惯让人事半功倍。作为新人,从一开始就找准方向,打好基础,用正确的方法、技能在职场上进阶,比起漫无目的地发展会顺利得多。

高洁:去年有幸加入了邓律师的团队,虽然之前也有过在律所实习的经验,但是从未接受过系统的训练,对于律师工作思维并没有太深的感触。原本感觉良好的我在邓律师的高要求面前只能一脸茫然。幸好这位高要求的美女律师不嫌弃、不放弃,带着我一步步走上正轨。

不管是实习生还是正式的律所新人,对自己的高标准、严要求是成为“靠谱”新人的前提。“靠谱”的标签贴在身上,能让客户和老板信任你。本书的目的也在于增强新人的“靠谱”意识,即一种负责任的态度,这是优秀律师必不可少的素质。

陈静:“陈静,你好!恭喜你通过面试,请于明日早上915至环球金融中心24楼开始实习。”那天中午手机里出现一条“炸弹”般的短信,我居然被录取了。是的,这就是我的第一份实习。本科学经济的我,凭借着读研时期所学的些许法律知识,投身到了伟大的律师事业中。实习期间,邓律师深入浅出、生动形象地铺开了一个法律的世界,让我实实在在地看到了法律人如何运用法律思维在滚滚红尘中摸爬滚打,明白了法律人所受的难、所担的责,明白了律师这条路上的欢声笑语和无可奈何。

当我们谈论实习时,我们是在谈论什么?初入律所,“临危受命”,邓律师让我参加一次会议并做好会议记录。初来乍到,一头雾水,那次会议记录成功地成为本书所使用的反例(读者朋友们可以在后续章节中窥见一个失败的会议记录的本来模样)。

然而,这就是学校和律所之间的差距。这本书的目的之一,就是要尽可能地缩小两者间的差距。书中所有的理论都来源于团队小伙伴们的实践,而所有的实践,都来源于团队小伙伴们的亲身经历。正因如此,所以更有收获。这种收获和体会都写在了文字里,画在了表格中,贴在了图片上。

本书不谈情怀,只论“干货”。

 

无论怎样,感谢小伙伴们成全我数年前的一个小愿望,也感谢自己仍不忘初心。

谨以此书献给所有对法律存有敬畏,对律师职业充满热爱的同行,还有那些即将踏入律师行业的法学院学生。这是一个刺激、有趣、充满挑战又充满诱惑的领域,如果你愿意坚守与蛰伏,相信有一天你一定会爱上这个职业。

 

邓炜2018.10.1

 

 

 

解忧杂货店(代跋)

 

阳光明媚的一天,窗外黄浦江亮晶晶地荡漾,闪烁着扎眼的光点。

我在办公室与邓炜讨论一个不成功的基金天使投资退出方案,这类项目往往纠结,且其背后往往伴随着一个创业者的悲伤,我正试图周密论述客户提出的方案不可行,她忽然转了话题:“我前阵子买了一本书,东野圭吾的《解忧杂货店》,讲的是一个杂货店的老板浪矢先生,对人们各种各样烦恼的咨询信件,给予回复并解决烦恼的故事。你说我们律师事务所像不像解忧杂货店,客户遇到各种各样的法律问题,期望在我们这里得到解决?”

与邓律师打交道,你要有应付“急转弯”的心理准备。作为她长期的团队合作伙伴,我对于她这样的行为已经习以为常。但是她提到的“律师是开解忧杂货店的”这个说法,仔细想想颇有意思。带着这样的好奇我在随后的一段时间里,也通读了《解忧杂货店》这本书。

作为律师,我们的许多工作可能真的与浪矢先生给咨询者回信一样:基于信赖,人们把遇到的困难告诉我们,我们给他们提出建议或解决方案。而且,我们也像浪矢先生一样,得知人们的确由于我们的建议解除了烦恼而由衷高兴。

客户交给律师办理的事务,总是十万火急的。如果你的打字速度是每分钟20个字,一个小时还不能把30页的文件排成整齐好看的格式,Excel的常用函数总是在用时才去学,特别是在一边谈判修改文件的场景下,在客户和交易对手的盯视下手忙脚乱,无法想像有人会信赖你。

从律所内部机制角度来看,每个律所新人,少不了要做不短时间的“小助”,如果一个20页的PPT你需要两天时间,做出来的成果还只是像一个分页排列的目录单;今天这个文件找不到了,明天忘带笔记本;查找一个相关案例或某个方面的法规,不知从何下手,合伙人也无法对你产生信任。

律所最大的成本是人员工资和办公室租金。而这两个成本都会归结于同一个解决方案:招用高效率的人员。因而,保持高效的工作,也就被提升到每一个律所新人能否保住为人解忧资格的高度。做到高效率,显然离不开良好的工作习惯。

浪矢先生提供解忧咨询,从不与咨询者见面。与浪矢先生不同的是,我们提供解忧服务,往往需要与客户以及客户的交易对手面对面沟通,所以我们需要得体的形象以便透过言谈举止,显示我们解忧服务的说服力。为此,我们不得不学习“怎样看起来像一个律师”。做一个优秀的律师,从“看起来像一个律师”开始,虽然要求不高,但明显必不可少。

这本书,浅显易懂地教授了律所新人如何达到这些最基本但并非不重要的要求的方法。我非常遗憾地看到,从法学院走出来的学生,能装备书中描述的这些律所新人基本武器的,少之又少——他们不可思议地不带武器去打仗。邓炜的书,作为法学院实务教材,也应能够补目前法学院教育之缺——至少我在招助理时,具备书中这些工作习惯和工作技能的人,会优先考虑。

但是,律师也是人,长期逻辑周密、高效率的工作很容易使我们变得苛刻而琐碎,特别是会将这种作风带入日常生活,简直是灾难。邓炜在这方面有特异功能,工作时,她能够很快凝神聚精;关掉笔记本,马上“穿越”。工作中,她也会不时小小逗趣一下,正如前文我们讨论案子时,她会忽然提起一个毫不相关的话题,但她的本事在于收放自如,能很快收起放飞的翅膀立马回转到“邓律师状态”。她认为律师的工作需要严肃,而生活需要轻松,只有这样才能自我解压,从而更好地投入工作,对此,她称之为“人格分裂”。或许,做律师就需要这种“人格分裂”吧。

北京大成律师事务所上海办公室

高级合伙人华涛律师

20181129

 

 

 

 

刚踏入律师行业时,同所的一位前辈对我说,“好好珍惜你现在的这份情怀以及写得出感悟的灵感,若干年后,你恐怕会无从下笔”。当时的我并不以为然。那时候的自己,喜欢通过文字记录感受,听着诺拉·琼斯(Norah Jones)低沉而富有磁性的声音,释放所有紧绷的弦,会为措辞精准地描述了某个情境,或使用了某个恰到好处的词语而喜悦好一阵子。而如今,每天被待办事项以及理性、逻辑、协调等思维方式所充斥,就这样一天又一天,当我越来越多地关注每个单位时间产出的价值和效率、关注每件事情是否合乎逻辑和常理时,我终于深刻地领会了她与我说这番话的深意。直到有一天,我决定写这本书,写一本与律师单位时间的价值与效率无关的书,我似乎又找到了从前的自己。

缘起一个偶然的机会,少文老师邀请我参与iCourt满天星计划的课程研发,这是一个针对在校法学院学生和律所新人的课程。少文老师告诉我,许多学生刚开始参加工作的时候都会无所适从,因为连最简单的如何进行文件修订、如何发送邮件、如何做会议记录、如何做档案管理都不会,聘用者在录用他们时,往往默认他们具备这些技能,但学校老师并不会教这些。最后,他用一句话打动了我:“我们要做的,就是弥补法律新人在课堂与工作实践中的空白知识点,以颠覆当代法学的教学方式。”于是我欣然接受了他的邀请。

在这个课程中,我遇到了很多非常可爱的法学院学生和刚入行的新人,也听过很多对90后的评价,比如自我、散漫、无组织、无纪律。但是我遇到的他们,专注而又思想独立,对未来充满无限期待。想想十年前的自己,恐怕并没有他们这样的对从事法律职业的笃定和确信。因为他们这样的笃定和确信,让我想对他们更多地说些什么,就像十年前希望有人来告诉自己那样。

在课程结束后的几天,我给少文老师发了一条微信,说我要写一本这样的书,不仅写给他们这样的法律行业新人,也是写给所有即将踏入或者初踏入工作岗位的职场新人。发微信那天是2015119日,下午1230分。为了倒逼自己实现夸下的海口,发了条朋友圈:能够实现自己吹过的牛,感觉还不错。

本书从起意到完稿历时一年多的时间,从设定框架、收集资料、起草初稿、同行访谈、制作图表,与律师同行沟通了解他们需要什么样的团队成员,与律所实习生或新人交流他们希望了解什么样的职业技能,一点一滴,终于完成了所有的文字堆砌。回头看看这些成果,基本符合最初的定位:这是一本啰里啰唆、婆婆妈妈且不存在高深知识和技巧,但却对律所新人有一定借鉴意义的职业手册。我想,如果我拿着这本书,坐着时光机回到十年前,交给那时候的自己,我相信那时候的我一定会感谢现在的自己。希望这样一本浅显易懂、絮絮叨叨的新人职业习惯养成手册,能够给你带来一些启发,哪怕只有一点点也好。

 

邓炜

201911日于上海

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